SharePoint Premium es la última plataforma de Microsoft para la gestión, las experiencias y la gobernanza de contenidos. Es la siguiente etapa en la evolución de Microsoft Syntex, la herramienta de procesamiento de documentos asistida por IA y aprendizaje automático.
SharePoint Premium consolida las funciones del SharePoint original, así como las de Syntex, para potenciar la experiencia, el procesamiento y la dirección de contenidos con IA, automatización y seguridad mejorada.
A continuación, ofrecemos algunas respuestas a las preguntas más urgentes sobre la nueva plataforma.
¿Cuáles son las características clave de SharePoint Premium?
SharePoint Premium ofrece nuevas formas de maximizar la participación de los usuarios, la productividad y optimizar los flujos de trabajo a través de funciones impulsadas por la IA, como información predictiva y recomendaciones de contenido inteligente para documentos.
SharePoint Premium ofrece a los usuarios automatización asistida por IA para el procesamiento de documentos, el etiquetado de contenido, el armado de contenido, información o estadística sobre el contenido y firma electrónica (eSignature). Esto permite a los usuarios maximizar la eficiencia y el valor del contenido.
Con la ayuda de IA, SharePoint Premium garantiza que los usuarios mantengan la seguridad y el cumplimiento normativo mediante una automatización eficaz de políticas, gestión de riesgos y flujos de trabajo necesarios que cumplan con los requisitos normativos.
¿Cuáles son los desafíos actuales en el procesamiento, la experiencia y la gestión de contenido, y cómo puede SharePoint Premium resolver estos problemas?
La introducción manual de datos retrasa el procesamiento de contenido. Con el uso de una plataforma impulsada por IA como SharePoint Premium, un usuario puede automatizar la captura y clasificación del contenido, lo que reduce enormemente el tiempo y la energía que dedica a la introducción manual de datos.
El análisis manual de grandes cantidades de información requiere una gran cantidad de tiempo y de atención humana. Con SharePoint Premium, puedes extraer y clasificar los datos esenciales de tu contenido y documentos en cuestión de minutos, no horas, conservando al mismo tiempo la capacidad intelectual del usuario para realizar otras tareas importantes.
Los documentos y el contenido estándar corren un alto riesgo de sufrir infracciones de seguridad. Con las funciones de seguridad asistidas por IA de SharePoint Premium, podrás asegurarte de que tus datos estén completamente seguros y que solo los vean quienes deben verlos.
No siempre es fácil trabajar con varias personas en los sistemas de gestión de contenido actuales. SharePoint Premium permite a los usuarios ser coautores y colaborar en documentos, compartir información con sus colegas e integrar las funciones de la plataforma con Microsoft Teams.
Dado que SharePoint Premium mejora la productividad, automatiza los flujos de trabajo y reduce la lista de tareas de cada usuario, la plataforma, aunque se ofrece a un precio más alto que la versión original, puede llegar a ahorrar importantes sumas de dinero a una organización a largo plazo.
¿Está disponible SharePoint Premium y cómo puedo probarlo?
Efectivamente, SharePoint Premium está disponible y cuenta con una oferta especial de pago por uso para que puedas probar sus capacidades, aquí.
Si deseas ayuda con la implementación de SharePoint Premium o cualquiera de las herramientas de Microsoft, agenda una charla con nosotros hoy mismo.
