La Conferencia de la Comunidad de Microsoft 365 regresó a Orlando, Florida, este pasado 30 de abril al 2 de mayo de 2024. A lo largo de tres días llenos de acción, los líderes de Microsoft se reunieron con expertos de la comunidad para compartir los últimos conocimientos sobre innovaciones en IA y Copilot, SharePoint, Teams, OneDrive, Viva, Power Platform y otras plataformas relacionadas con Microsoft 365.
El tema principal de conversación de la conferencia fue sobre SharePoint Premium, la nueva plataforma de gestión de contenidos de Microsoft que está evolucionando a partir de Microsoft Syntex, mejorando la experiencia del usuario con una combinación de IA, automatización y seguridad más sofisticada.
Richard Harbridge, director de tecnología de 2toLead y MVP de Microsoft, dirigió una sesión sobre las formas en que SharePoint Premium es una parte esencial de cómo la comunidad de Microsoft logrará el éxito a través de la IA. Las ideas clave de Harbridge incluyeron que a través del procesamiento automatizado de formularios y la extracción de metadatos de SharePoint Premium, hay una reducción del 50% en el procesamiento manual dirigido por humanos, con un impacto significativo en la reducción de costos. A través de la clasificación y curación automatizadas de contenido de SharePoint Premium, los esfuerzos de curación humana se reducen entre un 60 y un 90%. Por lo tanto, SharePoint Premium permite a los usuarios reducir drásticamente el tiempo dedicado a proyectos de gestión de documentos a gran escala.
En otra sesión, impartida por Sesha Mani de Microsoft, se describieron las innovaciones de administración avanzada de SharePoint para la era de la IA y Copilot. Esto incluyó una vista previa ampliada de la solución Agreements (Acuerdos), una nueva aplicación de Microsoft Teams que ofrece una solución integral para administrar el ciclo de vida completo de contenido de alto valor dentro de una organización, desde acuerdos de confidencialidad hasta acuerdos de compra, declaraciones de trabajos y propuestas. Los usuarios podrán ver, crear y obtener informes sobre los acuerdos, todo dentro de la aplicación. La aplicación también utilizará la IA para extraer información clave, de modo que los acuerdos se puedan encontrar y organizar con facilidad.
Por último, pero no por ello menos importante, se habló de SharePoint eSignature en Orlando, una nueva herramienta que transformará la forma en que las organizaciones abordan la firma de documentos. Con SharePoint eSignature, los usuarios podrán solicitar y firmar documentos sin salir del ecosistema de Microsoft 365.
También podrán mantener todo su contenido dentro de los límites de confianza de Microsoft durante cualquier proceso de firma, y otras plataformas de firma electrónica, como DocuSign y Adobe, se pueden integrar dentro de la aplicación de Microsoft.
Con un gran revuelo en Orlando en torno a las últimas ofertas de Microsoft, la comunidad de Microsoft ya está esperando con gran expectativa la Conferencia de la Comunidad 365 del próximo año, la cual se llevará a cabo entre el 6 y el 8 de mayo de 2025 en Las Vegas, Nevada.
Si necesitas ayuda con la implementación de SharePoint Premium o con cualquiera de los productos o servicios de Microsoft, no dudes en contactarnos hoy mismo.
